1. Tasas de inscripción

Las tasas de inscripción que se indican más arriba incluyen:

• Acceso a todas las reuniones y eventos del programa (a menos que se especifique lo contrario), tramitación de registro y materiales de registro, documentación oficial, pausa café, comidas, Recepción de Bienvenida y Cena de Gala que tendrán lugar del  9 al 13 de noviembre (únicamente en las zonas específicamente destinadas a pausas y comidas).

• Sus tasas no incluyen alojamiento, transporte u otros gastos.

• Se cobrará una tasa administrativa de 50 euros en caso de realizar demasiados cambios sobre reservas individuales, como múltiples sustituciones de delegados o cambios de fecha en los formularios de inscripción.

Les informamos que la Alianza no proporciona subvenciones para los gastos de viaje y / o alojamiento.

2. Formas de pago:

Las tasas de inscripción pueden abonarse utilizando una de las tres opciones que se indican a continuación.

1. Con tarjeta de crédito online: será redirigido a un servidor seguro de pago con tarjeta que está conectado con la empresa con la que gestionamos las tarjetas de crédito, no con la página web de la conferencia. Una vez su entidad bancaria confirme el pago, recibirá una factura proforma y la confirmación de su inscripción por correo electrónico.
2. Por transferencia bancaria: se le enviará una factura por correo electrónico.
3. Con tarjeta de crédito mediante pago a la Alianza: para utilizar esta opción, deberá facilitar los datos de su tarjeta de crédito a la Alianza Cooperativa Internacional, que cargará el importe en su cuenta y le enviará una factura una vez reciba el pago correspondiente.

RECUERDE: por motivos de seguridad, no se permite realizar pagos en efectivo directamente en puerta.

3. Acompañantes

Los acompañantes son cónyuges y socios que acompañan al asistente (Miembro o No Miembro). Solo tendrán derecho a asistir a la Recepción de Bienvenida (10 de noviembre de 2015) y a la Cena de Gala (12 de noviembre de 2015). En caso de que deseen asistir a las sesiones profesionales, deberán inscribirse y abonar las tasas que corresponderían a un delegado.

4. Medios de comunicación y prensa

Los miembros de medios y comunicación y prensa son bienvenidos. Les invitamos  a asistir a la Conferencia de forma gratuita. Para solicitar el código de descuento para medios y la Acreditación de Medio de Comunicación, contacte por  correo electrónico con Jan Schiettecatte, Director de Comunicaciones de la Alianza: schiettecatte@ica.coop.

5. Validación de inscripción(es)

Las inscripciones solo se validarán y confirmarán una vez se haya recibido la totalidad del pago.

6. Inscripciones para grupos

La inscripción para grupos no está disponible online.

Los grupos deberán contactar con la secretaría de la conferencia a través de: register@ica.coop   quien les enviará un archivo excel para rellenar con todos los datos del grupo. Las tasas de todo el grupo deben abonarse en un único pago y recibirán una sola factura por la inscripción de todo el grupo.

La Alianza no facilitará facturas independientes para cada miembro del grupo. Si esto fuera necesario, los miembros deberán inscribirse de forma individual.

7. Cancelaciones:

• Cancelaciones individuales:
  • Hasta el 1 de septiembre de 2015, sin gastos de cancelación.
  • Hasta el 1 de octubre de 2015, se cobrará una tasa administrativa de 75 euros.
  • Después del 1 de octubre de 2015, deberán abonarse las tasas completas y no se realizarán reembolsos.
• Cancelaciones de grupo:
  • No se realizarán reembolsos para reservas de grupos. No obstante, será posible sustituir a los miembros del grupo.

8. Descuentos

8.1 Descuentos de conferencia

La Alianza organiza la Conferencia Internacional con el objeto de apoyar y dar la bienvenida a personas de todo el mundo que deseen asistir a este gran "evento cooperativo"  y, bajo ciertas circunstancias, podría ofrecer descuentos a personas con recursos económicos limitados.

Para solicitar un descuento, debe rellenar el formulario de solicitud de descuento (haga clic aquí para descargarlo) y remitir una carta de presentación indicando su necesidad y motivación de asistir a la conferencia, así como las razones por las que debería concedérsele un descuento. Si la solicitud se acepta, recibirá un código de descuento personal y a continuación deberá completar la inscripción online, introduciendo su código de descuento, y proceder al pago. El formulario de solicitud de descuento debe remitirse antes del 31 de agosto de 2015. Para más información, póngase en contacto con Dª Antonina Guarrella a través de: guarrella@ica.coop.

8.2 Descuentos "Star Alliance"

9. Solicitud de cartas de visado

Consulte con las autoridades turcas competentes de su país si necesita adquirir un visado para viajar a Antalya. Si necesita obtener una “carta de visado” confirmando su inscripción en la conferencia, podemos facilitarle la carta de confirmación de su reserva una vez (1) se haya inscrito en la conferencia y (2) la Alianza haya recibido la totalidad del pago. Asegúrese de completar una solicitud de carta de visado “para cada delegado”. El formulario correspondiente puede descargarse en el apartado "Visados" de la página web del evento. Si necesita asistencia relativa a visados, póngase en contacto con Dª Antonina Guarrella a través de: guarrella@ica.coop.

Tenga en cuenta que el procedimiento para las solicitudes de visa únicamente se iniciará después de que la secretaría de la conferencia haya recibido su pago.

10. Alojamiento

La inscripción a la conferencia le permite el acceso al evento (véase apartado 1), pero no incluye el alojamiento en hoteles y gastos. Contamos con dos hoteles oficiales de la conferencia: el “Maritim Pine Beach Resort” y el “Papillon Ayscha Resort”. Para reservar una habitación haga clic en el siguiente enlace de “Hoteles seleccionados para la conferencia”. 

Tenga en cuenta que, si decidiera alojarse en un hotel distinto de los hoteles seleccionados para la conferencia, se le cobrará una tasa adicional de acceso de 45 euros al día a su entrada a las instalaciones de la conferencia. Esta tasa de acceso la cobra el hotel y la Alianza no tiene control sobre ella. Su objetivo es cubrir las comidas y otros servicios que estarán a disposición de todas las personas que accedan a las instalaciones y que están incluidos en los gastos diarios de alojamiento normales de los huéspedes del hotel.

11. Transporte

La inscripción a la conferencia le permite el acceso al evento (véase apartado 1), pero no incluye gastos ni comisiones de viaje (ya sea transporte aéreo, marítimo o terrestre). Si necesita reservar el transporte desde el aeropuerto hasta uno de los hoteles oficiales de la conferencia, haga clic en el siguiente enlace: “Transporte aeropuerto”

Le rogamos que se asegure de que viaja con su pasaporte, documentos de viaje y visados en regla.

12. Seguro

Los organizadores del evento no asumen responsabilidad alguna por pérdidas o daños a las propiedades de los asistentes durante el evento. Asimismo, los organizadores y la Alianza no asumen responsabilidad alguna respecto de ningún seguro médico, de viaje o personal. Se aconseja a los delegados consultar con su agencia de viajes la cobertura de sus políticas de seguro de viajes.

13. Cancelación del evento

Los organizadores no serán responsables en caso de cancelación de la conferencia por causas de fuerza mayor (catástrofes naturales, guerras, epidemias graves de enfermedades contagiosas, huelgas generales, etc.).

Para más información, póngase en contacto con la secretaría de la conferencia a través de: register@antalya2015.coop.

Información de contacto: Alliance Coopérative Internationale – AISBL, Avenue Milcamps 105, 1030 Bruselas.